Rakomsis adalah aplikasi manajemen terpadu (workspace management system) yang dirancang khusus untuk penyedia layanan business center, seperti serviced office, virtual office, coworking space, meeting room, dan event space. Dengan fitur lengkap mulai dari sales order, billing, reporting, hingga marketing CRM, Rakomsis membantu operator bisnis ruang kerja mengelola operasional secara otomatis, efisien, dan terukur.
Jika Anda menjalankan bisnis ruang fleksibel dan masih mengelola kontrak, invoice, dan laporan secara manual, maka Rakomsis adalah solusi yang tepat untuk meningkatkan profesionalitas, efisiensi, dan skala bisnis Anda.
🔹 Apa itu Rakomsis?
Rakomsis adalah sistem aplikasi berbasis web yang dibuat untuk mempermudah pengelolaan:
Virtual Office
Serviced Office / Private Office
Coworking Space (hot desk / dedicated desk)
Meeting Room / Training Room rental
Event Space & Corporate Space Leasing
Berbeda dengan software umum seperti ERP atau CRM generik, Rakomsis dibangun khusus untuk industri flexible workspace & business center sehingga fitur-fiturnya sudah sesuai kebutuhan lapangan.
🔹 Fitur Utama Rakomsis
1. Sales Order & Contract Automation
Generate lease agreement, term & conditions, dan tagihan bulanan otomatis.
Tidak perlu lagi membuat kontrak manual di Word / Excel.
2. Billing & Invoice Management
Buat proforma invoice, official invoice, dan deposit management dalam satu sistem.
Billing otomatis untuk recurring subscription / sewa ruang.
3. Reporting Dashboard
Occupancy report (tingkat keterisian ruang)
Invoice report & ageing report
Revenue forecast & contract status
4. Marketing & Prospect CRM
Kelola lead, follow-up, deal pipeline, hingga konversi ke pelanggan.
Tidak perlu lagi pakai spreadsheet terpisah untuk tracking prospek.
Semua modul tersebut adalah bagian inti dari Rakomsis dan terhubung satu sama lain secara real-time.
🔹 Kenapa Penyedia Business Center Wajib Pakai Rakomsis?
| Masalah Umum | Solusi dari Rakomsis |
|---|---|
| Invoice telat, lupa dikirim | Billing otomatis & reminder |
| Kontrak sulit dicari & tidak terorganisir | Auto-generated digital contract |
| Laporan dibuat manual pakai Excel | Report realtime dalam 1 klik |
| Data sales & marketing tidak sinkron | CRM internal terintegrasi |
| Multi lokasi tapi sistemnya terpisah | Rakomsis mendukung multi-branch |
Dengan Rakomsis, bisnis Anda bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya operasional — sekaligus meningkatkan tingkat kepuasan klien karena sistem lebih rapi, cepat, dan akurat.
🔹 Siapa yang Cocok Menggunakan Rakomsis?
✅ Operator Virtual Office
✅ Operator Serviced Office / Business Center
✅ Pemilik Coworking Space (independen atau franchise)
✅ Penyedia Meeting Room / Training Center
✅ Pengelola Event Space / Venue Rental
✅ Commercial property yang menyewakan ruang kerja fleksibel
Baik untuk 1 lokasi maupun 20 lokasi, Rakomsis sudah siap mendukung scale up bisnis.
🔹 Kesimpulan
Di era digital dan kompetisi bisnis ruang kerja yang makin ketat, Rakomsis hadir sebagai solusi terlengkap untuk mengelola seluruh proses operasional mulai dari penyewaan, kontrak, penagihan, hingga laporan keuangan — semuanya dalam satu aplikasi.
Jika bisnis Anda masih mengandalkan file manual, template Word, Excel, atau invoice manual, maka sudah waktunya beralih ke sistem yang terintegrasi.
👉 Gunakan Rakomsis untuk mengelola bisnis serviced office, virtual office, coworking, meeting room, dan event space dengan lebih profesional.
👉 Kunjungi: rakomsis.com
