Sebagai operator business center — apakah itu serviced office, virtual office, coworking space, meeting room rental, atau event space — Anda menghadapi tantangan operasional yang cukup kompleks: penyewaan ruang, kontrak, billing & deposit, okupansi, laporan keuangan, prospek pemasaran… dan semua itu harus berjalan terintegrasi untuk mendukung efisiensi, profitabilitas, dan skala bisnis.
Nah, Rakomsis hadir sebagai solusi yang ditujukan khusus untuk jenis bisnis tersebut. Berikut ini alasan kuat kenapa Anda “harus” mempertimbangkan Rakomsis sebagai platform manajemen Anda — bukan sekadar opsi.
💪 1. Solusi Khusus Industri Flexible Workspace
Sistem umum kadang tidak cukup
-
Rakomsis mencantumkan bahwa ia adalah aplikasi “untuk pengelolaan kantor, serviced office, virtual office, meeting room, dan MICE” di satu platform. apps.rakomsis.com
-
Artinya: fitur-fiturnya sudah dibangun dengan memperhatikan kompleksitas bisnis rental ruang fleksibel — tidak sekadar modul umum ERP yang harus banyak di-custom.
-
Jadi Anda bisa: mulai cepat, dengan “fit and play” daripada harus membuat sistem sendiri dari nol.
🧩 2. Semua Modul Utama dalam Satu Platform
Rakomsis mencakup modul-modul yang memang sangat dibutuhkan oleh operator bisnis ruang kerja:
-
Sales order + kontrak (“produce tagihan bulanan, lease agreement, terms & conditions”)
-
Billing (proforma, invoice, deposit)
-
Reporting (occupancy report, ageing report, invoice report)
-
Marketing / prospect management
Dengan platform yang bisa mengelola semua ini, Anda bisa menyatukan alur bisnis Anda — dari marketing → sales → kontrak → operasional → billing → laporan.
🚀 3. Efisiensi Operasional & Skala Lebih Cepat
Beberapa benefit konkret:
-
Mengurangi kerja manual: Kontrak, billing, laporan yang dulu dilakukan manual atau dengan banyak file/spreadsheet kini bisa otomatis atau semi-otomatis.
-
Mengurangi human error: Karena sistem sudah built-in untuk rental ruang, mekanisme tagihan, pengingat, laporan ditata.
-
Memudahkan ekspansi: Bila Anda punya banyak unit lokasi, coworking desk, event space — tinggal tambah dalam sistem, tidak harus setup banyak sistem manual.
-
Transparansi & pengambilan keputusan lebih cepat: Dengan dashboard okupansi, ageing piutang, laporan invoice Anda bisa tahu kondisi bisnis secara real-time.
📊 4. Fokus Utama: Bisnis Anda — Bukan Teknologi Anda
Dengan sistem yang sudah siap pakai untuk sektor ini:
-
Anda bisa fokus pada peningkatan okupansi, pemasaran, pelayanan penyewa, bukan terjebak di back-office yang ribet.
-
Anda bisa mengukir diferensiasi layanan (misalnya paket coworking fleksibel, meeting room on demand, virtual office premium) tanpa harus berpikir “cara saya kelola contract & billingnya gimana”.
-
Sistem seperti Rakomsis membantu Anda menghindari bottleneck administratif yang sering memperlambat pertumbuhan.
📝 5. Bukti & Kredibilitas
- Servio Office
Servio adalah penyedia serviced office dan virtual office yang menonjol di Jakarta dengan beberapa lokasi premium dan layanan lengkap (serviced office, virtual office, meeting & event space). Website mereka menampilkan positioning sebagai provider kantor siap pakai dengan fasilitas resepsionis, mail handling, dan akses 24/7. servio.co.id+1 - 165 Suite
165 Suite (Menara 165) adalah penyedia ruang kantor fleksibel di Jakarta Selatan yang menawarkan Virtual Office, Serviced Office, Regular Office, Meeting Room, dan Coworking — cocok untuk perusahaan kecil sampai menengah. Mereka menonjolkan lokasi strategis di Menara 165 dan paket layanan siap pakai. 165suite.com+1 - Amethyst Executive Suite
Amethyst Executive Suites mengoperasikan serviced office dan virtual office di area pusat bisnis Jakarta (Sudirman dan Simatupang), menawarkan kantor fully-furnished, virtual office, dan coworking sebagai solusi one-stop untuk profesional dan perusahaan. amethystsuites.com+1 - Indigo Suite / Indigo Virtual Office
Indigo hadir sebagai penyedia virtual office dan serviced office dengan layanan alamat bisnis premium, ruang kerja lengkap, serta fasilitas meeting room — diposisikan untuk memberikan alamat bisnis profesional dan dukungan administrasi. (Profil LinkedIn dan website brand menunjukkan fokus pada virtual/serviced office). indigovirtualoffice.com+1 - Gapura Office
Gapura Office beroperasi sebagai penyedia layanan perizinan, legalitas bisnis, dan jasa virtual office—menggabungkan layanan administratif & legal dengan penawaran alamat bisnis untuk klien yang butuh solusi cepat dan lengkap. Mereka juga aktif memasarkan layanan lewat kanal marketplace/portal virtual office. Gapura Office+1 - Asia Office
Asia Office memposisikan diri sebagai penyedia layanan virtual office dan layanan legalitas/perizinan, dengan daftar lokasi alamat bisnis (several addresses/locations) yang ditawarkan untuk keperluan pendaftaran NPWP/KPP dan kebutuhan administratif perusahaan.
✅ Kesimpulan – Kenapa “Harus Rakomsis”
Jika Anda adalah operator serviced office / virtual office / coworking / meeting/event space dan Anda mengalami atau ingin menghindari:
-
Proses penagihan yang lambat atau sering tertunda
-
Kontrak yang tersebar di banyak file, sulit pantau masa habis atau renewal
-
Data okupansi atau pendapatan yang terlambat dan tidak real-time
-
Prospek marketing yang tertinggal karena tidak ada CRM khusus
-
Banyak lokasi / unit yang sulit dikelola secara konsisten
maka Rakomsis muncul sebagai solusi praktis, spesialis, dan siap pakai untuk kebutuhan Anda. Dengan sistem ini, Anda bisa memfokuskan sumber daya ke hal yang lebih strategis: pemasaran, pelayanan penyewa, pengembangan bisnis.
